参加をキャンセルされた方々への対応について

全国英語教育学会第40回徳島研究大会は、台風11号の影響を受けながらも、若干のプログラムの変更がありましたが、ほぼ予定通り開催されました。ただ、台風のため参加をキャンセルせざるを得なかった方々も多数いらっしゃると思います。当初、参加をキャンセルされた方々への返金はできないという方針でしたが、お接待を重んじる四国の文化に加えて、今回大会の運営に関わったいただいた旅行業者さんの営業努力で一部返金することができるようになりました。以下、改めて参加をキャンセルせざるを得なかった方々への対応措置を決定しましたので、お知らせします。

平成26年8月25日
全国英語教育学会長　卯城祐司
第40回徳島研究大会実行委員長　伊東治己

参加をキャンセルされた方々への対応措置等

Ａ．台風のため、参加をキャンセルされた場合

• 大会参会費の扱い
  • 返金はせずに、大会当日受付で参加者に配布された資料（予稿集、チラシ、パンフレット等）を送付することで対応させていただきます。送料は大会実行委員会が負担します。なお、参加申込をされていても、大会当日までに入金がなかった方々には資料の送付は行いません。
• 懇親会費（7,000円）の扱い
  • 8割を返金します。返金手続きの費用は大会実行委員会が負担します。
• 弁当代金（一日1,000円）の扱い
  • 7割を返金します。返金手続きの費用は大会実行委員会が負担します。
• 宿泊費の扱い
  • 規定（前日40%、当日50%、旅行開始後又は無連絡100%）に基づいて、日本旅行の方で対応させていただきます。
• 返金方法
  • 申込時のクレジットカード番号や銀行口座等に返金します。コンビニから入金された方々には、現金書留で申込時の住所に返金額をお送りします。

Ｂ．後日、予稿集の送付依頼があった場合

会員・非会員に拘らず、一部3,500円で販売・送付します。送付を希望される場合は、次の郵便振替口座に3,500円をお振り込み下さい。振り込み手続きの費用は、送付希望者の負担とさせていただきます。

郵便振替口座記号番号: 01670-9-7079
加入者名：四国英語教育学会
通信欄に予稿集希望とお書き下さい。
住所は予稿集希望送付先をご記入ください。

振り込みが確認された段階で、予稿集を送付させていただきます。送料は大会実行委員会が負担します。なお、送付希望の申込期限は当面9月末とさせていただきます。